青渚实验室 ‧ 日报-周报-月报 看板（帮助中心）

青渚实验室 ‧ 日报/周报/月报 看板（帮助中心）

欢迎来到青渚实验室的日常信息中心。这里聚合了日、周、月三类看板，旨在让研究与开发工作透明、可追踪、可协作。无论你是实验团队成员、合作伙伴，还是对我们进展感兴趣的读者，都可以在这里快速了解最新进展、核心重点和下一步计划。

一、关于青渚实验室看板的定位
青渚实验室致力于把复杂的研究过程变得清晰可见。日、周、月报看板是我们的信息桥梁，服务于以下目标：

• 提高透明度：让每一天、每一周、每一个月的工作重点和结果清晰呈现，便于团队成员对齐目标。
• 加强协作：通过统一的模板和入口，减少信息逃逸，方便跨团队协作与快速决策。
• 记录知识：把实验数据、方法改进、学习要点等沉淀下来，形成可回溯的历史。
• 提升效率：标准化的填写流程和快速查看视图，缩短信息搜寻时间，让成员把更多精力放在真正的研究与创新上。

二、看板结构概览
本看板系统将信息分为三类核心入口：

• 日报看板：聚焦每日完成的任务、关键数据点、风险与异常、次日计划。
• 周报看板：聚焦一周的里程碑、主要产出、存在的阻碍、解决方案、需要的决策、下周计划。
• 月报看板：聚焦月度成果、资源与成本概览、经验教训、风险与机会、下月目标与资源需求。
  三类看板在同一系统内互相关联，确保从日到月的信息连续性与可追溯性。帮助中心提供统一的使用指南、模板示例和常见问题解答，方便新成员快速上手。

三、适用对象与使用原则

• 适用对象：研究人员、工程师、数据分析师、项目经理、合作方代表，以及对青渚实验室进展有持续关注的读者。
• 使用原则：
• 准确性第一：如实记录进展、数据与风险，避免夸大或隐瞒。
• 简洁可读：以要点为主，必要时附上数据表或附件链接。
• 以行动驱动：每条记录尽量明确下一步计划与负责人。
• 统一口径：遵循统一字段、统一时间格式和同一术语表，方便跨团队对齐。

四、如何使用日/周/月报看板（实操指南）
1) 日报看板的填写要点

• 日期与主题：以“YYYY-MM-DD”为日期，给本日一个清晰主题。
• 今日完成的工作：用要点列举关键任务与成果，附简短说明。
• 关键数据点：如实验结果、测量值、进度百分比等。
• 异常与风险：明确遇到的问题、可能的影响，以及已采取或需要的处理方式。
• 次日计划与需要的资源：简要描述下一步计划和是否需要支持。

2) 周报看板的填写要点

• 本周目标回顾：列出本周计划的核心目标。
• 本周关键产出：可量化的成果、里程碑、数据集更新、论文/代码进展等。
• 问题与解决方案：归纳遇到的障碍、采取的对策、需要跨团队协作的事项。
• 决策与风险：需要高层或相关负责人决策的事项，以及潜在的风险点。
• 下周计划：指明核心目标、时间点、负责人。

3) 月报看板的填写要点

• 本月核心成果：总结最重要的发现、创新点、对项目的贡献。
• 资源与成本概览：人力、经费、设备使用等资源的概览性描述。
• 学习要点与改进点：方法学、流程、工具使用方面的反思与改进点。
• 风险与机会：潜在风险、市场或学术机会，以及应对策略。
• 下月目标与资源需求：明确的驱动目标和需要的支持。

五、模板示例（便于复制使用）
日报模板要点示例

• 日期：
• 主题：
• 今日完成的工作要点：
• 关键数据点：
• 异常/风险：
• 次日计划与所需资源：
• 备注/附件链接：

周报模板要点示例

• 日期范围：
• 本周目标回顾：
• 本周关键产出与数据：
• 遇到的问题与解决方案：
• 需要的决策与协调：
• 下周计划与分工：

月报模板要点示例

• 月份：
• 本月核心成果：
• 资源与成本概览：
• 学习要点与改进点：
• 风险与机会：
• 下月目标与资源需求：

六、帮助中心常见问题（FAQ）

• 如何进入看板入口？
  通过青渚实验室的 Google Sites 顶部导航进入“看板/帮助中心”栏目，按照栏目选择日/周/月报入口。
• 如何提交或编辑我的日/周/月报？
  进入对应的看板页面，使用模板创建条目，保存后提交给负责人审批或直接发布（视团队权限而定）。
• 我可以导出数据吗？
  可以导出为常见格式（如CSV/PDF），以便离线分析或分享。请在看板页面的导出选项中选择所需格式。
• 数据不正确怎么办？
  联系看板管理员并提供具体条目ID、错误描述及正确数据。我们会在最短时间内核对并修正。
• 如何获取访问权限？
  请通过网站的“联系我们/请求访问”入口提交申请，提供团队名称与职责说明，我们将审核并分配相应权限。

七、更新与公告

• 新版本上线时间、模板调整、字段变更等更新将通过帮助中心的“更新日志”栏目公布，确保所有成员都能及时知悉。
• 如遇系统维护或临时停机，公告会提前发布，尽量将影响降到最小。

八、数据与隐私

• 日报/周报/月报中的信息以工作透明为目的，请仅包含对工作有帮助且不涉及敏感信息的内容。
• 对于涉及个人隐私或机密信息的记录，请遵循团队的安全与合规要求，使用适当的访问控制和脱敏处理。

九、联系我们与反馈

• 如有使用中的困惑、功能建议或需要增加的新字段，请通过“联系我们”渠道提交反馈。
• 我们鼓励所有成员主动参与看板的维护与完善，一起把青渚实验室的研究过程写得清晰、可追溯、可持续。

结语
青渚实验室的日/周/月报看板不仅仅是一组模板，更是一种协作文化的体现。通过规范的记录、清晰的进展呈现和及时的反馈，我们希望每一个研究工作都能被看见、被理解、被优化。感谢每一位成员的投入与配合，让我们携手把创新的脚步写入可共享的成长轨迹。

如需进一步了解或需要我帮助你定制专属的看板字段和模板，请随时联系。愿青渚实验室的每一天都充满发现与进步。